Bedrijfsprofiel
Documenten op microfilm zetten, dat is waar M & R micro-imaging ruim veertig jaar geleden mee begon. Voor klanten vanuit de hele Benelux. Begin jaren negentig zijn wij volledig overgestapt op de digitalisering en opslag van analoge archieven. Van hypotheekaktes en medische dossiers tot kaartbestanden. M & R micro-imaging beschikt over voldoende personeel, apparatuur en gebouwen om vrijwel elke opdracht, ongeacht de omvang, te kunnen uitvoeren.
Daar wij veelal werken met vertrouwelijke gegevens, verwerken en behandelen wij de documenten op zorgvuldige wijze. Onze speerpunten daarin zijn:
- Geheimhouding. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend, zijn gescreend en in bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Autorisatie. Hoewel alle medewerkers bij M & R micro-imaging volledig zijn gescreend, heeft slechts een gespecialiseerd team toegang tot uw archieven.
- Wet bescherming persoonsgegevens. Wij werken geheel volgens de Wet bescherming persoonsgegevens.
- Back-up na levering. Alle verwerkte en afgeleverde bestanden worden drie maanden bewaard. De informatie wordt daarna vernietigd. Het is mogelijk deze periode te verlengen.
- Transport. Het transport van documenten vindt volledig in eigen beheer plaats en wordt eventueel rechtstreeks tussen u en ons uitgevoerd. Wij beschikken over beveiligde vrachtbestelauto’s die bij calamiteiten rechtstreeks contact hebben met ons bedrijf. Met GPS-systemen kunnen wij direct hun positie vaststellen. Archieftransport vindt te allen tijde plaats met een chauffeur en een bijrijder per auto.
